Siapa yang Bertanggung Jawab atas procurement Tidak Langsung?

Salah satu masalah yang ada di area ini adalah akibat dari kompleksitas yang melekat dan luasnya yang masif.

Memiliki keahlian dalam setiap bidang ini hampir selalu tidak realistis bagi individu atau tim kecil yang mencakup semua bidang ini. Procurement Professional membawa keahlian dalam proses pengadaan pemasok, penawaran, negosiasi, pemilihan pemasok, manajemen syarat dan ketentuan, manajemen kinerja dan manajemen hubungan pemasok. Tetapi mereka dapat ditantang untuk menjadi ahli materi pelajaran di masing-masing bidang yang banyak ini.

Selain itu, jumlah pemasok barang dan jasa tidak langsung dapat dengan mudah mencapai ratusan dan ribuan. Selain itu, mereka dapat tersebar di seluruh dunia, banyak dari pemasok ini adalah lokal dan asli negara atau wilayah yang mereka layani. Bahkan di perusahaan besar pun sulit untuk memiliki cakupan global sepenuhnya di area procurement Tidak Langsung.

Dinamika yang sering tercipta dari situasi ini adalah salah satu pertengkaran antara Fungsional bidang dan procurement management tentang siapa yang bertanggung jawab untuk mengelola barang dan jasa tidak langsung.

Para pemimpin Fungsional jelas merupakan Ahli Subjek. Tim I / T jelas memahami I / T lebih baik daripada procurement, atau siapa pun yang akan pernah mengerti. Tim Logistik jelas memahami Pengangkutan dan Transportasi lebih baik daripada orang lain. Dan seterusnya dan seterusnya untuk setiap area barang dan jasa tidak langsung.

Dan jika Anda menjalankan organisasi dengan fasilitas yang tersebar secara geografis, apakah itu Kantor, lokasi Manufaktur, atau Pusat Distribusi, Anda akan mengetahui pasar lokal Anda lebih baik daripada orang lain. Anda memahami budaya, kontak, bahasa, serta praktik dan peraturan setempat.

Tetapi para pemimpin Fungsional dan operator Lokal ini juga tidak memiliki pengalaman atau keahlian dalam praktik, keterampilan, teknik, dan alat procurement yang tepat. Profesi procurement adalah panggilan seperti yang lainnya. Ada tingkat keterampilan, keahlian, dan pengalaman yang terlibat dalam procurement yang paling dikenal oleh para ahli procurement. Dan procurement Tidak Langsung itu sendiri merupakan bidang keahlian yang sangat spesifik.

Tentu ada pengecualian untuk catatan di atas. Ada pemimpin Fungsional yang pernah bekerja di procurement. Dan ada procurement individu yang telah bekerja di bidang Fungsional. Itu adalah kombinasi keterampilan yang hebat tetapi tidak sesering yang seharusnya, atau bisa jadi.

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah ukuran perusahaan Anda. Perusahaan global yang besar kemungkinan besar dapat mendanai procurement management Tidak Langsung yang cukup besar dengan para ahli di setiap area Fungsional, membuat tim ini sangat tangguh. Namun, perusahaan menengah hingga kecil tidak sering memiliki kemampuan untuk menyewa tim yang berpengalaman. Tingkat staf procurement Tidak Langsung mereka biasanya kalah jumlah dengan jumlah aktivitas yang harus dilakukan dan oleh karena itu mereka sering tidak punya pilihan selain menyerahkan kendali ke area Fungsional.

Mengingat kompleksitas setiap perusahaan, organisasinya, ukurannya, geografi, bidang kompetensi, dan sumber dayanya, tidak ada jawaban tunggal tentang bagaimana mengatur kapabilitas procurement Tidak Langsung.

Tetapi pada tingkat tertentu di perusahaan Anda, seseorang memiliki tanggung jawab itu. Jika bisa dikelola secara terpusat dan global, itu bagus. Jika tidak, maka struktur organisasi hybrid yang dikelola matriks untuk procurement Tidak Langsung lebih baik daripada tidak ada struktur sama sekali.